Dateien im Aktionskorb per E-Mail versenden

die Aktion 'E-Mail senden'

Diese Aktion sendet eine E-Mail für alle Dateien des Aktionskorbs. Optional können die Dateien auch an die E-Mail angehängt werden.

Name und Beschreibung

Geben sie hier einen aussagekräftigen und eindeutigen Namen ein, damit Sie die Aktion im Konfigurationsfenster einfach wiederfinden. Optional können Sie eine (längere) Beschreibung eingeben.

Wie Sie Google Mail verwenden können, lesen Sie bitte ganz am Ende dieser Seite nach.

SMTP-Einstellungen

Geben Sie hier Ihre SMTP-Servereinstellungen ein. Mit Klick auf die Schaltfläche "Test" können Sie sich eine Test-E-Mail senden lassen Die Test-E-Mail wird an alle Empfänger im Feld "An:" gesendet.

Betreff

Geben Sie einen Betreff ein. Zusätzlich zu den normalen Tags wie beispielsweise {yyyy} für das aktuelle Jahr, können Sie zwei spezielle Variable verwenden:

• %FV_FILE% - diese Variable enthält den kompletten Quellpfad der Datei, die auf den Aktionskorb gezogen wurde
  (C:\Temp\name.txt)
• %FV_FILE_N% - diese Variable enthält den Dateiname (ohne Pfad) der Datei, die auf den Aktionskorb gezogen wurde
  (name.txt)

Wenn Sie mehrere Dateien auf den Aktionskorb ziehen und die Option separate E-Mail für jede Datei (siehe unten) NICHT aktiviert haben, werden oben genannte Variablen durch die jeweils erste Datei ersetzt.

E-Mailempfänger

Klicken Sie auf die Schaltfläche "...", um E-Mailempfänger einzugeben (siehe Bild rechts).

E-Mailtext

Geben Sie den E-Mailtext ein, der gesendet werden soll. Auch hier können Sie Tags und die Sondervariablen %FV_FILE% und %FV_FILE_N% wie oben erläutert verwenden.

Wenn Sie mehrere Dateien auf den Aktionskorb ziehen und die Option separate E-Mail für jede Datei (siehe unten) NICHT aktiviert haben, müssen Sie die Variablen zwischen die Befehle "#REPEAT#" und "#ENDREPEAT#" setzen, damit alle Dateinnamen im Text angegeben werden.

Dateien anfügen

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Datei(en) im Aktionskob zusammen mit der E-Mail versenden möchten.

separate E-Mail senden (pro Datei eine E-Mail)

Diese Option sendet pro auf den Aktionskorb gezogene Datei eine separate E-Mail.

Google Mail zum Senden von E-Mails verwenden

Sie können den SMTP Server von Google Mail zum Senden einer E-Mail verwenden. Alle gesendeten E-Mails befinden sich dann auch im Ordner "Gesendete Objekte" Ihres Google Mail Postfaches.

Konfigurieren Sie die SMTP-Einstellungen wie folgt: